Le nuove linee guida, pubblicate nella Gazzetta Ufficiale n.163 del 09 luglio 2021, prevedono precisi obblighi per i siti web da gennaio 2022.
I principali adempimenti previsti sono i seguenti:
- Se si utilizzano solo cookie tecnici, non c’è l’obbligo di prevedere apposito banner ma c’è l’obbligo di fornire specifica informativa, anche eventualmente inserita all’interno di quella generale, rientrando nell’ipotesi di esenzione dall’obbligo di acquisizione del consenso;
- I cookie analitici possono essere ricompresi nella categoria di quelli tecnici e, come tali, possono pertanto essere utilizzati senza acquisizione del consenso a condizione che si precluda la possibilità di individuazione dell’interessato;
- I cookie per finalità diversi da quelle tecniche possono essere utilizzati esclusivamente previa acquisizione del consenso;
- Le scelte dell’interessato devono essere registrate e non può essere richiesto un nuovo consenso se non c’è una mutazione significativa o se non sono trascorsi almeno 6 mesi;
- Per il principio della privacy by default, nel momento del primo accesso dell’utente devono essere attivi solo cookie tecnici;
- Nel caso in cui il sito utilizzi cookie non tecnici deve essere realizzato un banner che deve contenere le seguenti indicazioni ed opzioni;
- l’avvertenza che la chiusura del banner mediante selezione dell’apposito comando contraddistinto dalla “X” posta al suo interno comporta il permanere delle impostazioni di default e, dunque, la continuazione della navigazione in assenza di cookie o altri strumenti di tracciamento diversi da quelli tecnici;
- un’informativa minima relativa al fatto che il sito utilizza cookie o altri strumenti tecnici e che potrà utilizzare anche cookie di profilazione o altri strumenti di tracciamento al fine di inviare messaggi pubblicitari ovvero di modulare la fornitura del servizio in modo personalizzato al di là di quanto strettamente necessario alla sua erogazione; il tutto in linea con le preferenze manifestate ed allo scopo di effettuare l’analisi ed il monitoraggio dei comportamenti dei visitatori dei siti web;
- il link alla privacy policy ovvero ad una informativa estesa posizionata in una seconda schermata, che sia accessibile con un solo click, ove vengano fornite in maniera chiara e completa tutte le indicazioni di cui agli artt.12 e 13 del Regolamento anche con riguardo ai predetti cookie o altri strumenti tecnici;
- un comando attraverso il quale sia possibile esprimere il proprio consenso accettando il posizionamento di tutti i cookie o l’impiego di eventuali altri strumenti di tracciamento;
- il link ad una ulteriore area dedicata nella quale sia possibile selezionare, in modo analitico, soltanto le funzionalità, i soggetti c.d. terze parti (il cui elenco deve essere tenuto costantemente aggiornato) ed i cookie, anche raggruppati per categorie, al cui utilizzo l’utente scelga di acconsentire (in caso di modifiche è onere del gestore del sito web tenere l’elenco costantemente aggiornato).
Abbiamo studiato una soluzione che consente al tuo sito di essere a norma ora e anche in futuro.
Il costo del servizio varia dai 160 ai 240 € in base allo stato del sito web.
