IL LAVORO DA CASA.

Sempre più persone lavorano da casa per limitare la diffusione del coronavirus. Se sei alle tue prime esperienze con questo, leggi e applica questi pratici consigli derivati dall’esperienza.

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Mentre scrivo, sono nel mio ufficio presso la sede della Solutions a Cornedo Vicentino.

Al momento sono fra i fortunati che ancora possono uscire di casa, recarsi al lavoro e mantenere una certa routine.

Ma i tempi che viviamo sono “fluidi” e penso sia molto meglio essere preparati per ogni evenienza e da ogni punto di vista.

Con il COVID-19 abbiamo ancora un bel po’ di incognite qui in Italia, quanto ci metteremo a tornare alla normalità? Due settimane, un mese, due mesi? Difficile dirlo, ma sicuramente non sarà come “schiacciare un interruttore”, non succederà improvvisamente il 4 aprile 2020.

Per questo mi sto organizzando per non aver più la necessità di spostarmi in ufficio e lavorare completamente da casa.

Per me non è un’esperienza nuova, all’inizio della mia carriera di consulente marketing la casa era anche il mio ufficio, e lo è stato per diversi anni.

Quindi ho rispolverato le mie esperienze ed ecco qui qualche consiglio veloce e pratico per sopravvivere ed essere veramente produttivi pur lavorando da casa. Non è sempre così facile come può sembrare.

TI SERVE UNO SPAZIO DEDICATO

La casa è solitamente l’ambiente in cui si vive e non necessariamente è strutturata per accogliere un angolo di ufficio già operativo.

L’ideale sarebbe avere una stanza chiusa e separata dal resto della famiglia, o come minimo stabilire un’area precisa adibita al lavoro, dove altri non possono accedere.

Ti sconsiglio di lavorare negli stessi ambienti della vita quotidiana, specialmente in questi giorni di convivenza forzata continua.

Anche se avrai solo una piccola area, come una piccola scrivania in camera o una parte del tavolo da pranzo in salotto, uno spazio dedicato è essenziale.

METTITI IN GIACCA E CRAVATTA

O il tuo completo da ufficio che normalmente utilizzi in ufficio, jeans camicia, leggings… Anche se troverai chi ti consiglia di lavorare in tuta o addirittura in pigiama, lascia perdere.

Quando lavori da casa il pericolo maggiore è il tuo divano, il frigorifero o il tuo letto.

Oggi non devo incontrami con nessuno, ma mi sono sbarbato, pettinato e vestito come se dovessi farlo.

La routine quotidiana è importante, mantienila e sii disciplinato.

Questa è una lezione importante la prima cosa che devi apprendere e applicare. Il tuo mental set è “sono al lavoro”.

MANTIENI LA TUA SCHEDULA ORARIA STANDARD

Quando sei a casa ed è sufficiente alzarsi dal letto, fare pochi passi per attivare il tuo pc ed essere “al lavoro” l’idea di dormire quell’oretta in più e magari recuperare in orari serali o notturni può essere una vera tentazione.

Il problema è il tipo di impronta che dai alla giornata e di conseguenza questo influenzerà la tua produttività.

Come ti ho spiegato in precedenza, la routine quotidiana è essenziale quando lavori da casa, e questo vale anche e soprattutto per gli orari da seguire, vanno impostati e rispettati.

Io ad esempio inizio sempre la giornata con il controllo della posta, controllo il mio programma settimanale e preparo quello giornaliero fissandomi anche dei target orari di esecuzione, faccio in pratica il capo di me stesso.

Non ho una fascia oraria preferita per certe attività, cerco di sbrigare gli impegni in modo che tutto fluisca senza intoppi e con meno rallentamenti possibile. Ad esempio, se ho una serie di telefonate da fare per affidare parti di compiti ad altri, prima faccio quelle, in modo che mentre io faccio altro nessun progetto sia fermo.

ELIMINA LE DISTRAZIONI

Quando lavori da casa, ma succede anche in ufficio, venire distratti da quello che stai facendo è molto semplice: una telefonata, qualche notifica dallo smartphone, il messaggio sulla chat aziendale… ed ecco che hai perso il filo e ti distrai. Alle volte riprendere da capo richiede una maggiore concentrazione.

Io quando devo concentrarmi, chiudo le notifiche, infilo le mie cuffie e mi isolo dal resto, rifiutandomi anche di guardare le e-mail fino a che non ho terminato un singolo compito.

Naturalmente chiudo anche i social. Se serve un break prenditelo senza problemi, ma quando sei impegnato non farti distrarre.

Anche qui disciplina per impedire alle distrazioni di farti divagare.

CONCENTRATI SUGLI OBIETTIVI CHE TI SEI FISSATO

Lavorare da casa per alcuni giorni o farlo per un periodo più lungo fa una grande differenza, non parliamone poi se casa/ufficio è la tua routine quotidiana perché lavori normalmente in questa modalità.

Essere presenti al lavoro non è una questione fisica ma mentale, di effettiva concentrazione, intenzione e attenzione verso quello che stai facendo. Se non ti auto-responsabilizzi finirai come gli studenti che sono presenti a scuola ma in realtà stanno solo” scaldando il banco” e questo non è un atteggiamento che ti puoi permettere quando lavori in remoto, specialmente se vieni misurato sulla reale produzione che sei capace di ottenere.

Fra l’altro che tu sia un dipendente, un professionista o un imprenditore, sei sempre misurato sulla bontà e quantità della tua produzione, dal tuo superiore, dai clienti, dal mercato.

Quindi fissa i tuoi obiettivi settimanali e giornalieri; potrebbe esserti di aiuto suddividere i compiti principali in fasce giornaliere, preparare una bella lista di “to do” e suddividerla per fasce orarie in modo da ottimizzare tempo e produttività.

Spingiti a ottenere gli obiettivi fatti, se puoi anche di più. Mettiti in sfida con te stesso ma sempre con un atteggiamento disinvolto, senza diventare serio ma esattamente come se ti apprestassi a giocare al tuo gioco preferito.

MENS SANA IN CORPORE SANO

Se sei una persona abituata a non strafare con carboidrati, snack e zuccheri, non cominciare adesso che sei a casa. L’ambiente casalingo favorisce incredibilmente le cattive abitudini alimentari.

Inoltre, mangiare sano ti aiuta ad essere meno stanco, più concentrato e innalza le difese immunitarie, molto importante in questo periodo.

Anche per il cibo vale la regola di disciplinarsi, in fin dei conti stai solo facendo un favore a te stesso ed alla tua salute.

SEI HAI DEI COLLEGHI MANTIENI LA COORDINAZIONE

Se sei anche responsabile di un gruppo di persone, ti troverai a coordinare il loro lavoro a distanza e scoprirai alcune differenze. Ci sono delle barriere, la più ovvia è la distanza, fra te e loro, non puoi semplicemente alzarti e andare alla loro scrivania o indire una riunione nel tuo ufficio.

Ci possono essere domande, necessità di materiali o altro. Quindi devi fare in modo che dal lato tecnologico non manchi nulla a te ed al tuo gruppo. Ci sono diversi software che ti aiutano concretamente in questa situazione, da software per video conferenze e webinar, strumenti di gestione progetti e via dicendo. Farò un articolo specifico su questo, nel frattempo ecco gli essenziali:

• Una buona connessione
• Un pc (o mac) efficiente
• Back up dei materiali e file necessari per svolgere il lavoro
• Accessi alle risorse in cloud (crm, gestionale, skype, ecc.)
• Cartelle di clienti o progetti
• Eventuali materiali cartacei

Evitare le distrazioni vale per te come per loro, quindi limita l’uso di chat o telefono al minimo necessario. Molto meglio organizzarsi ad inizio giornata e fissare uno o più momenti precisi per una Skype call in cui verificare lo stato di avanzamento dei lavori, scambio di informazioni ed anche un po’ di chiacchiere non fanno male.

In conclusione, scoprirai che lavorare da casa può essere più impegnativo che non lavorare in ufficio con i colleghi.

Ma mai come in questo periodo è importante mantenersi attivi, produttivi anche facendo tutte quelle cose organizzative o migliorative che non hai mai tempo di preparare.

Spostare il tuo lavoro a casa è una valida soluzione per mantenere il business in movimento.

Se hai bisogno di una mano per organizzarti o per dare una spinta al tuo lavoro, sono disponibile.

 Contattami alla mia e-mail personale marketing@solutions600.it

Responsabile Marketing